Vào thứ Tư, Cục Thuế vụ Hoa Kỳ tuyên bố bắt đầu từ mùa thuế năm 2024, người nộp thuế có thể nộp tất cả các thư từ, biểu mẫu không liên quan đến thuế và phản hồi thông báo một cách điện tử. Tuy nhiên, nhiều tài liệu vẫn cần được nộp bằng hình thức giấy tờ, bao gồm các vấn đề mà người nộp thuế có thể cần giải quyết ngoài những biểu mẫu thuế thông thường, như các tài liệu xác minh, v.v. Nếu người nộp thuế muốn, họ vẫn có thể nộp các báo cáo thuế và biểu mẫu khác dưới dạng giấy.
Cục Thuế vụ Hoa Kỳ ước tính, việc nâng cấp số hóa sẽ giảm bớt 200 triệu tài liệu giấy mỗi năm. Kế hoạch này là một phần của chương trình hiện đại hóa hệ thống thuế của Mỹ, và được hỗ trợ bởi khoản tài chính 80 tỷ đô la Mỹ trong 10 năm tới từ Đạo luật Giảm Phình giá đã được thông qua năm ngoái.
Việc giảm bớt 200 triệu tài liệu giấy mỗi năm thể hiện số lượng tài liệu giấy vẫn cần được sử dụng bên trong Cục Thuế vụ, như trong những năm 70 và 80 của thế kỷ trước tại căn tin của Cục Thuế vụ ở Austin, nơi có giá đựng đầy tài liệu giấy đã làm ngập lụt khu vực làm việc. Kế hoạch hiện đại hóa hệ thống thuế sẽ thay đổi tình hình này.
Đầu năm 2022, Cục Thuế vụ Hoa Kỳ vẫn phải xử lý 4.7 triệu bản kê khai thuế cá nhân và nhiều hơn nữa đối với các tài liệu kê khai thuế doanh nghiệp. Và việc xử lý các tài liệu giấy thì đắt đỏ và kém hiệu quả hơn so với số hóa, đại diện của Cục Thuế vụ từng gọi tài liệu giấy là “Kryptonite” của Cục Thuế vụ. (Kryptonite là một loại khoáng chất hư cấu được đặt ra trong loạt phim Superman của DC để khắc chế Superman).
Với sự hỗ trợ tài chính từ Đạo luật Giảm Phình giá, Cục Thuế vụ Hoa Kỳ ngoài việc nâng cấp số hóa, còn dự định sẽ quét số hóa tất cả tài liệu giấy nhận được trước năm 2025. Việc nâng cấp này không chỉ có thể giảm thiểu khả năng nhầm lẫn khi nhập dữ liệu thủ công mà còn có thể tăng hiệu quả công việc và giảm chi phí liên quan.
