企業推行AI寫作政策以抑制低效信息泛濫
隨著生成式人工智能技術迅速發展，愈來愈多員工在日常工作中借助AI輔助產出文本。然而，不少企業管理者對AI生成的冗長、不夠明確甚至重複的內容表達擔憂，因此開始制定明確規範，旨在引導合理運用AI工具，防止過度依賴而影響整體工作效率。
荷蘭旅行應用Polarsteps率先推出AI使用守則
總部設於阿姆斯特丹的旅遊應用開發商Polarsteps今年早些時候發布了內部AI寫作指導方針。該公司CEO Clare Jones強調，員工使用AI工具時需明確告知，並保證最終內容蘊含個人思考與風格。儘管允許運用AI作為腦力激盪和草稿撰寫的輔助，所有文本仍需經過嚴格審核，確保內容的準確性和清晰度。
AI產文增加導致辦公時間消耗加劇
根據2025年底調查數據，美國有40％的全職辦公室員工在過去一個月內曾收到同事透過AI生成的文本，每次處理平均耗時近兩小時。人力資源管理平台Leapsome副總裁Jessica Zwaan指出，過於龐雜且冗長的文稿使團隊負擔加重，阻礙工作效率提升。她提到，許多員工傾向以文字產出量評估效率，但其實真正的生產力應該反映在內容的精簡與表達的準確。
Clay公司制定寫作準則降低溝通障礙
銷售與市場自動化平台Clay的首席工程師Sophie Alpert在頻繁接收無篩選AI生成文本後，推動公司建立明確的寫作指導規範。新規要求員工負責文中每句話，確保文件保持清晰且簡潔。Clay CEO Varun Anand於LinkedIn分享此經驗，引發業界關注與討論。Alpert表示，該規範同時有助減少員工因文本品質引發的矛盾與不安。
管理層積極響應 推動AI寫作規範化
上述多家企業並未全面禁止AI輔助寫作，而是透過細化規範以降低機械式複製並提升文字質量。員工普遍支持公司在內容品質上的重視。Zwaan透露，許多員工期望公司能在內部溝通及行銷文案中進一步限制AI使用。Polarsteps CEO Jones指出，新政策推行後，企業獲得更多具個人特色與深度思辨的優質內容，反映出企業嘗試在創新與工作效率間取得平衡。