企业对AI辅助写作设立新规，遏制低效内容泛滥
近年来，生成式人工智能（AI）技术快速发展，员工利用AI生成写作内容的现象日益普遍。然而，一些公司管理层开始对由AI产生的冗长、模糊甚至重复的信息表达出不满情绪，纷纷推出明确的政策，规范员工合理使用AI工具，避免“依赖过度”现象。
荷兰旅行应用Polarsteps发布内部AI写作原则
总部位于阿姆斯特丹的旅行应用开发商Polarsteps今年早些时候推出了公司针对内部写作的AI使用守则。该公司CEO Clare Jones强调，员工在使用AI工具时需主动声明，同时保证最终文本体现个人思考和风格。虽然允许员工借助AI进行头脑风暴及初稿撰写，但必须经过个人审校，确保内容准确且表达清晰。
职场中AI生成内容增多，消耗大量阅读时间
根据2025年底的调查，40%的美国全职办公室工作人员在过去一个月内曾收到同事通过AI生成的写作内容，平均每次处理耗时近两小时。Leapsome公司负责人员管理的副总裁Jessica Zwaan指出，海量冗长文档正在加重团队负担，造成效率下降。她认为，员工普遍误将产出文字数量等同于工作效率，实则真正的生产力应是表达的简洁与明确。
以政策形式明确标准，减少沟通障碍
销售和市场自动化平台Clay的首席工程师Sophie Alpert在经历了频繁收到未经筛选的AI生成文档后，主导制定了公司写作指南。新规要求员工对每句话负责，确保文档清晰简洁。Clay CEO Varun Anand在LinkedIn发帖分享相关经验，引发业界关注和积极讨论。Alpert认为，此类规定也降低了员工间就文本质量产生分歧时的尴尬和顾虑。
管理层反应积极，呼声期待进一步规范
以上企业均未完全禁止AI写作，而是通过明确规范减少机械复制、提高内容质量。员工普遍欢迎公司针对写作质量的关注。Zwaan透露，不少员工希望公司在内部沟通和营销文案中进一步限制AI使用。Polarsteps CEO Jones表示，新规实施以来，公司收获了更多富有个性和思考的优质文本。这些变化反映出企业正努力在保障创新与提升工作效率之间寻找平衡。